Das fünfzehnköpfige Organisationsteam von Viktoria Heiden hat alles im Griff. Voller Eifer und Tatendrang wurde beim ersten Zusammentreffen der 12. Eurocup für D-Junioren (8. und 9. Januar 2011) auf den Weg gebracht.
Die einzelnen Aufgaben wurden verteilt, wobei die beiden Köpfe der sportlichen Leitung, Andreas Haick und Pascal Wienen, bereits das ganze Jahr über aktiv waren. Und es geschafft haben, auch für diesen Eurocup wieder hochkarätige Nachwuchsmannschaften mit großen Namen nach Heiden zu holen.
So vertreten die Mannschaften des 1. FC Köln, Hamburger SV, SV Werder Bremen, 1. FC Nürnberg, Borussia Mönchen-Gladbach, VfL Wolfsburg und FC Sankt Pauli die 1. Deutsche Bundesliga. Auch aus dem Ausland kommen D-Juniorenmannschaften bekannter Vereine. Wie First Vienna aus Österreich, Cambridge United aus England, Neptunia aus den Niederlanden und ein Team einer polnischen Fußballschule.
Die Orga-Mannschaft um Helmut und Timo Gremme, sowie Kerstin Platzer-Hölter beginnt ab sofort mit den Vorbereitungen für das komplette Catering. Da müssen in den zwei bzw. drei Turniertagen über zweihundert Spieler sowie mindestens fünfzig Trainer und Begleiter, gar nicht zu sprechen von über tausend Zuschauern, verpflegt und versorgt werden. Eine Riesenaufgabe für die Drei.
Erwin Brückner, Udo Vermassen und Michael Koch planen eifrig den Auf- und Abbau in der Westmünsterlandhalle, der erfahrungsgemäß mehrere Tage und viele, fleißige Hände in Anspruch nimmt.
Ludger Wilkes, Stefan Bahde und Nicola Füllbier kümmern sich um die Unterbringung der Spieler, Trainer und Betreuer. So müssen für über achtzig Spieler Gastfamilien gefunden werden, die bereit sind, jeweils zwei Spieler bei sich für ein beziehungsweise zwei Nächte aufzunehmen (freiwillige Gasteltern können sich bei Nico Füllbier unter 02867/90696 melden).
Sechs Mannschaften werden in den Klassenzimmern der Marien-Grundschule Heiden untergebracht, die Jahr für Jahr ihre Räumlichkeiten zur Verfügung stellt. Die Heidener Hotels, die Jugendherberge in Groß Reken, sowie das Hotels im der näheren Umgebung werden ebenfalls teilweise für die Fußball-Gäste reserviert. Michael Giebing, Fabian Schmeing und Nicola Füllbier sind die Anlaufstelle für Öffentlichkeitsarbeit. Die beinhaltet neben der Zusammenarbeit mit den Medien Zeitung, Radio und Fernsehen auch solche Punkte wie Gespräche mit allen Verantwortlichen der Gemeinde Heiden und Vieles mehr.
Andreas Benning und Nico Flegel kümmern sich um das Sponsoring. Bei einem so groß angelegten Turnier wie es der Euro-Cup nun mal ist, kommen immense Kosten auf Viktoria Heiden zu. Angefangen bei fixen Kosten wie Hallenmiete über Arbeitsmaterial, Kosten für das Catering und diverse Kosten für Reinigungspersonal.
Dafür konnten bis jetzt einige Heidener Firmen gewonnen werden, die mit großzügigen Spenden dem Verein hilfreich unter die Arme greifen.
Auch aus dem Heidener Umkreis bis hin ins Ruhrgebiet konnten Gönner für dieses hochklassige Sport-Event gewonnen werden. Diese Firmen tragen alle zum guten Gelingen des Euro-Cups bei.